정보공시 총괄담당자가 할 일

4월 2차 공시를 앞두고 자료를 살펴보다가  4월2일부터10일까지 하는 것에 대하여 기록을 올립니다.

 

   2일이 다음주라서 이번주에 자료를 보내고 내일 오후에 4월,수시, 5월 담당자들 소집에서 3시 3분부터 20분간 연수예정입니다.

 

   1. 참석대상 : 작성자  확인자를 보고 해당항목의 작성자 필참( 출석부로 체크, 연수 2번 없음), 교무부장 의무참석.   꼭 보낸 작성자확인자완성본을 보고 챙길 것

 

   2. 준비물 : 결재순서있는 것 출력해서 가져오기,  자신과 해당되는 공시지침 출력해서 가져오기

 

   3. 연수  내용

       가. 작성자의 결재 순서(입력근거자료부 작성하는 법- 파일참조)와 제출할 자료와 자료 올리는 곳 안내

            제출할 것은 입력근거자료부(이때 작성자 마감 후 확인자에게 알리고  사인받아서 제출),  

            올리는 곳은 홈페이지 / 정보공개/ 공시근거자료에 올리기

      나.  질문이 있을시

           - 일단 지침을 3번 이상 읽는다.  

           -  전년도 자료를 확인한다.(학교알리미-  홈페이지 하단에 있음)

           -  전체 협의해도 안된다. (지원청 담당에게 연락하기 남부는  640-0328 

      다.  마무리 할 날짜는 4월6일(금)  - 주 5일제라 그 다음주 월요일에 결재 처리해야함

      라.  교육통계와 걸리는 사람은 꼭 통계에 맞출 것 (교사수와 학생수 조심- 기본정보올릴때 가져와서

            등록 후에  담당에게 확인해서 수정후 등록해야함)

       마. 제외항목의 처리부분 (총괄 제외처리, 작성자- 제외확인, 확인자 마감)

 

* 마지막에 할 일

   1. 전체마감후 상신처리(작성자 확인자 마감확인후 연락) - 공문내용에 4월 2차라고 기록해두기

   2. 입력근거자료부 합철해두기

   3. 자료 올린 것 확인