개인정보파일 등록

교육관련자료/교육정보부자료

밝은창 2012. 4. 10. 17:39

개인정보파일 등록(변경, 파기)를 위해서 학교 자료를 열어보니 표준목록과 상관없는 것이 많아서 일단 파기하고 사유를 적어두었다.

파기후에 표준목록중에 없는 것을 보니 4개가 있어서 표준목록에 맞추어 기록을 해야겠다. 가장 중요한 것은 위의 붙임2_개인정보파일표준목록을 기준으로 해서 운동부관리를 지도자와 학생으로 처리하려고 한다.

이것을 기준으로 천천히 하면 될 것 같다.

1. 학교생활기록부, 학적, 성적의 대상수 : 졸업대장번호 + 공시 현재 학생수

2. 학부모서비스신청자명단 : neis에서 검색해서 3년 것을 기록

3. 운동부관리는 운동지도자와 학생을 동시에 묶어서 체육부장에게 문의하기

4. 건강기록부 : 중학교로 보내기 때문에 실제수는 공시현재학생수와 일치함

5. 발전기금기탁자관리 : 행정실에 5년이내의 명단수 요청함

6. 학교홈페이지회원회원정보 : 관리자 권한으로 들어가서 확인하기(2중가입으로 회원수가 정확하지 않음. 2년에 한번 모두 삭제하고 다시 가입시킬 필요가 있음.

7. 민원사무처리부 : 행정실에 생기부요청이나 재학증명서등의 서류 요청시 작성하는 것 조사 10년이내.

8. 학교운영위원회명부 : 2년이내 보관중인 위원회 숫자

9. 도서관대출관리 : 도서관 사서에게 문의

10. 청소년단체대원관리 : 담당자에게 보유하고 있는 아동숫자 부탁.

파일 이름을 표준목록에 맞게 맞추고 (업무분야도 일치시킬 것) 관련 내용도 이것에 준해서 작성할 것.