개인정보파일 정리 일 처리하기
붙임3. 개인정보보호종합지원시스템 개인정보파일 등록방법.hwp
붙임4. 개인정보파일 정비결과 서식_(학교.청내각과용).hwp
붙임5. 개인정보파일 표준목록.xlshttp://intra.privacy.go.kr/uat/uia/egovLoginUsr.do
1. 개인정보보호종합지원시스템이 들어가기. 처음하면 등록하고 1-2일 있으면 승인이 남
2. 그곳에서 각각의 학교에서 올려둔 개인정보파일을 확인할 것
3. 표준목록 12개와 비교해서 많으면 폐기할 것 이때 대장이 등록하세요 (서식에 있음)
4. 이 표준목록 12개와 관련된 자료를 담당자에게 문의해서 숫자를 바꾸기
표준목록을 벗어난 것은 정말 특별한 경우가 아니면 등록하지 않는 것이 좋습니다. 해당사항이 거의 없음
5. 이것이 마무리 되면 학교홈페이지의 최하단에 "개인정보처리지침" 의 내용중 개인정보파일 부분에 변동이 있으면 바로 바꾸어야함. - 관리자 모드로 들어가서 작업하면 됨(학교장과 행정실장, 정보담당이 바뀌었으면 명단을 바꾸어서 등록해 줘야함. 정보보호책임자 - 교장, 개인정보보호담당자 -정보부장)
* 개인정보파일 표준목록 작성 팁
1. 교무// 학적, 성적, 학교생활기록부는 졸업대장번호 + 재학생수
2. 학부모서비스신청자수는 neis 담당에게 문의 해서 작성
3. 운동부관리는 해당운동부 관리교사에게 문의
4. 학생건강기록부관리는 요즘 시스템으로 바로 나가기 때문에 재학생수로 처리
5. 발전기금기탁자관리는 5년이내 낸 숫자 확인 행정실
6. 홈페이지회원정보는 홈페이지 담당에게 묻기( 2년 지난 졸업생은 자동 탈퇴시키기)
7. 도서관대출관리는 도서관에 등록된 회원수로 처리
8. 청소년단체대원관리는 전체대원수로 처리
붙임4 6월 18일까지 자료집계에 올리는 것에 대해서 조금 애매한 것이 있어서 교육청 담당자에게 월요일 문의 후에 기록 마무리 하겠습니다.
내 예상으로
(2).정비결과의 1. 보유현황은 개인정보보호 종합시스템상의 파일이야기이고 그 중에 등록 제외 항목이 애매한다. cctv+ 인사, 급여 말고도 복지관련과 방과후관련, 일람표 등이 다 걸리는 것 같은데...
2. pc전수조사도 어디까지를 말하는 것인지 ? 이것만 정해지면 처리가 될 것 같습니다.
일단 표준목록부터 정비하시기를 바랍니다.