6학년 졸업처리 관련 자료

별지_11호_개인정보(진로관련사항)활용동의서.hwp

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붙임1. 진학자료 전송 방법.hwp

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★★졸업처리 선행작업

1) 학생부마감결재완료

2) 건강기록부마감결재완료

3) [진로지도]-[진로정보전송관리]-[사전승인처리승인]

4) [입학]-[진학관리]-[사전일괄승인] 처리

5) [진학학교확인]의 자료처리 완료 후 졸업생 학적반영(교육청에서 작업해줘야함. )

 

★ 교무학년도 2020학년도 2학기

(졸업처리) -[학적]-[졸업처리],[졸업대장관리]

① 졸업대상자 생성

② 졸업대장 번호 부여

- 졸업일자와 졸업대장 번호 시작번호 확인(기존 학교방식에 따름)

- 학생부에 졸업대장번호가 입력됨

- 졸업대장 비고란에 ‘○○중학교 또는 ○○중학교 배정’

- 졸업대장 출력해서 결재 받은 후 비전자 등록 , 진로정보제공 동의서 비전자문서 등록

보관(6년)

(졸업생의 학교생활기록부는 출력하지 않음)

③ 졸업장 출력(기존 학교양식에 따름)

④ 졸업생학적반영

- 졸업생학적반영 이전에 학생부마감결재완료, 건강기록부마감결재완료, 진로지도 동의여부결재완료가 이루어져야 함

 

※ [입학]-[진학관리]-[사전일괄승인] 처리

※ 졸업생학적반영 후 진급자 학적반영을 함

(진급처리 작업은 동시에 이루어져도 됨)

※ 졸업처리는 지역교육청의 일정에 따라 처리함

 

▐ 졸업대상자 생성

- 대상자 생성 -> 대상자 조회 – 졸업장 번호 부여

(성명순, 주민번호순, 학적편제순으로 할 수 있으며 각각 남녀 구

분하여 번호부여 할 수 있음)

▐ 졸업장출력

 

▐ 진학중학교 입력

- 졸업대장의 비고란에 입력 ‘○○중학교 배정’

- 학적 특기 사항에 적지 않음

▐ 졸업생 학적반영

- 선행처리 : 졸업대장에 진학중학교 입력

- 졸업대장 출력 결재, 비전자 문서 등록 (6년 보관)

- 중학교 배정 완료 후 졸업생 학적반영 요망

졸업전 ‘개인정보(진로 관련 사항) 활용 동의서’[별지 제11호]를 받아 보관

 

 

[동의여부관리] - [재학생동의여부관리]

￭ 메뉴 : [진로지도]-[동의여부관리], [진로정보전송관리]

① 재학생 동의여부관리 입력하기(동의로)

- 미동의하여도 졸업생동의여부관리에서 등록할 수 있음

② 동의여부마감관리에서 마감처리하기

③ 졸업생동의여부관리에서 승인요청->결재완료->자료반영 처리함.

 

[진로정보전송관리] -- [사전승인관리]

￭ 메뉴 : [진로정보전송관리] –[사전승인관리]

① 사전 승인 기간 입력 후 저장

② 사전승인이 되어 있어야 중학교에서 자료를 받을 수 있음.

 

[동의여부관리] -- [졸업생동의여부관리]

￭ 메뉴 : [진로지도]-[동의여부관리], [진로정보전송관리]

① 재학생 동의여부관리 입력하기(동의로)

- 미동의하여도 졸업생동의여부관리에서 등록할 수 있음

② 동의여부마감관리에서 마감처리하기

③ 졸업생동의여부관리에서 승인요청->결재완료->자료반영 처리함.

④ [진로정보전송관리]에서 진로정보 요청을 받은 경우 동의여부를 확인하고 상신 결재 후 진로정보를 전송함.

⑤ 전송요청대상 학생들을 선택하고 전송버튼을 클릭하여 진로정보를 전송함.

⑥ 사전승인관리-상급학교에서 온 진로정보제공요청을 문서결재 없이

실시간으로 연계하기 위한 사전처리.